Aquest fitxer suposa una nova manera de treballar de forma més àgil. Permet realitzar totes les gestions en un mateix document, sense necessitat de múltiples fitxers. Es poden donar d’alta, baixa i indicar modificacions de capital per als diferents assegurats alhora.

Sí, en un mateix fitxer es poden indicar tots els moviments de l’assegurat. De cara a la renovació, només amb aparèixer en el fitxer es renovarà automàticament amb les condicions de l’últim moviment indicat.

Cal facilitar:

• Data d’alta
• Matrícula (si és necessari per l’estructura de l’empresa)
• DNI
• Nacionalitat
• Data de naixement
• Sexe

Cal facilitar:

• Data de baixa
• DNI o núm. d’adhesió o matrícula de l’empresa

Com que hem integrat tots els tipus de moviments en un únic espai, s’han d’indicar així:

• A o a: Altes
• B o b: Baixes
• M o m: Modificacions

Ara els capitals ja no s’indiquen de forma acumulativa. S’han d’indicar per separat per a cada garantia. És a dir, a cada garantia que s’ofereixi a l’assegurat, se li assignarà el capital corresponent.

Hi ha dues opcions:

• En tres cel·les separades: 1r Cognom / 2n Cognom / Nom
• En una sola cel·la:
  • Nom 1r Cognom 2n Cognom
  • 1r Cognom 2n Cognom, Nom

La data de naixement d’una assegurat s’ha d’informar amb el següent format:
DD/MM/AAAA.

En aquesta mateixa web tens tota la informació sobre els diferents Avisos i Errors i com solucionar-los.

Els Avisos no impedeixen continuar, però és recomanable revisar-los per garantir coherència amb la pòlissa. Els Errors, en canvi, s’han de corregir obligatòriament.

Des de la pàgina web, pots accedir al Portal de Col·lectius i Mediadors, que es troben dins d’Assegurances Col·lectives, en l’apartat d’Empreses. Des del Portal de Col·lectius i Mediadors, es pot obtenir el Llistat d’Adhesions, amb la informació actualitzada de les adhesions en l’apartat de Documentació de la Pòlissa, et podràs descarregar el fitxer d’adhesions.

Sí, però es recomana enganxar només valors, no formats, per evitar errors o cel·les malmeses.